En Zozaya e Ibáñez estamos conscientes de que las empresas no buscan limitar su interacción hacia el interior de la misma, sino que también buscan dejar una huella positiva en la comunidad a la que pertenecen, a través de diversos mecanismos de responsabilidad social. Por ello, una de las áreas más importantes del despacho, es precisamente la de responsabilidad social y cumplimiento normativo, en la cual buscamos ser un aliado de las empresas para generar políticas de responsabilidad social que puedan sustenta la obtención del distintivo de Empresa Socialmente Responsable.

El equipo de compliance del despacho se encarga de elaborar políticas de responsabilidad social, matrices de cumplimiento y en general todo lo necesario para generar un sistema de compliance robusto en la empresa. De igual manera nuestros abogados del área de compliance se encargan de realizar todas las acciones necesarias para que el cliente pueda concursar para obtener el distintivo de Empresa Socialmente Responsable.

Entendemos que uno de los factores importantes para generar una verdadera responsabilidad social, es generar políticas anticorrupción, motivo por el cual, también ayudamos a nuestros clientes a generar un sistema anticorrupción en la empresa.

A diferencia de otras empresas, que también ayudan a las empresas para obtener el distintivo de Empresa Socialmente Responsable, nuestro equipo se encuentra integrado por abogados expertos en cumplimiento normativo, lo que brinda al cliente una diferencia enorme en cuanto a la protección que va a recibir, pues no limitamos nuestro servicio a generar políticas de responsabilidad social, sino que estas políticas revisten todos los requisitos de ley, y buscan generar un sistema de compliance.

¿Qué es el distintivo Empresa Socialmente Responsable?

El Distintivo ESR® es un reconocimiento que otorga de manera anual el Centro Mexicano para la Filantropía (Cemefi).

El distintivo es un proceso auto diagnóstico de varias áreas de la empresa. Para poder lograrlo se requiere la ayuda de expertos que diseñen toda una estructura de Responsabilidad Social, a través de políticas de responsabilidad social y matrices de cumplimiento.

El Distintivo ESR® se otorga de manera anual, es decir, cada año se tiene que someter al Centro Mexicano para la Filantropía (Cemefi) la evidencia de cumplimiento de las diversas áreas que son objeto de análisis de dicho centro.

¿Para qué sirve el Distintivo ESR® (Empresa Socialmente Responsable)?

El Distintivo Empresa Socialmente Responsable agrega valor a la marca, y la distingue de su competencia por estar avalada como una empresa comprometida con la comunidad al tener una estructura de responsabilidad social sólida. 

El distintivo Empresa Socialmente Responsable puede ser utilizado como marca, una vez que es otorgado por el Centro Mexicano para la Filantropía (Cemefi) en la papelería de la empresa, sitio web, fachadas, etc. El hecho de poder presumir que una empresa le fue otorgado el distintivo Empresa Socialmente Responsable (ESR) constituye un excelente diferenciador que llamará la atención de los empleados, proveedores, clientes e inclusive de algunos entes del gobierno, cuando se busque participar en una licitación.

¿Cuánto cuesta generar un sistema de responsabilidad social para obtener el Distintivo ESR® (Empresa Socialmente Responsable)?

El costo tiene una relación directa con el tamaño de la empresa y el número de empleados. Hay dos costos asociados a la obtención del Distintivo ESR® (Empresa Socialmente Responsable), el primero es el que se le paga al despacho que se encarga de asesorar a la empresa para generar políticas de responsabilidad social, y en general todo lo necesario para que la empresa cumpla con los requisitos del CEMEFI, y el segundo costo es el pago de derechos que debe de realizarse al Centro Mexicano para la Filantropía (Cemefi).

Tomando en consideración que el Distintivo ESR® (Empresa Socialmente Responsable) se obtiene de manera anual, el despacho brinda un asesoramiento continuo y permanente, a efecto de que la empresa pueda demostrar al Centro Mexicano para la Filantropía (Cemefi) que sigue siendo una Empresa Socialmente Responsable.

El Distintivo ESR® (Empresa Socialmente Responsable)

El distintivo ESR, puede ser obtenido por empresas de cualquier tamaños. De manera anual, el Centro Mexicano para la Filantropía (Cemefi) asigna un cuestionario con base en el tamaño, giro y años de participación en la iniciativa. Participan las categorías siguientes:

• Grande: Empresa grande (Más de 100 empleados).
• Micro: Empresa micro, pequeña y mediana (Menos de 100 empleados).
• Impulsora: Empresa impulsora de RSE en su Cadena de Valor. Empresas ESR, que motivan a algunos de sus proveedores a obtener el Distintivo ESR.
• Cadena de Valor Socialmente Responsable. Empresas que participan por ser proveedores de una Empresa Socialmente Responsable.

Categorías para obtener el Distintivo ESR® (Empresa Socialmente Responsable)

El cuestionario de auto diagnóstico que las empresas deben responder año con año se fundamenta en las siguientes categorías:

• Ética empresarial
• Vinculación con la comunidad
• Vinculación con el medio ambiente 
• Calidad de vida en la empresa
• Gestión de la Responsabilidad Social Empresarial  

Ayudamos a nuestros clientes a institucionalizarse para desarrollar un cumplimiento con las leyes, reglamentos y normas oficiales mexicanas, así como un marco ético de responsabilidad social, con un enfoque en la triple rendición de cuentas, es decir, en la dimensión económica, social y ambiental, de
la siguiente manera:

Cumplimiento regulatorio en estándares internacionales contra el lavado de dinero, desarrollo de políticas anticorrupción, derechos humanos, inclusión social, equidad de género, competencia económica, comercio exterior.

En el ámbito nacional, identificamos el marco regulatorio por sector económico, enfocado en las normas oficiales mexicanas, leyes y reglamentos federales y locales, de tal forma que la empresa tenga conocimiento de sus obligaciones de rendición de cuentas, de información, avisos y reportes para las autoridades mexicanas, responsabilidades de etiquetado, de publicidad comercial genérica y para el sector salud, de reportes y de registro de contratos de adhesión.

En la dimensión ambiental, colaboramos con nuestros clientes para que estos tengan identificadas todas las obligaciones en materia de residuos sólidos, vertimientos, agua, emisiones de gases, efecto invernadero, cambio climático, obligaciones de reportes e informes para las autoridades ambientales. Nos sentimos orgullosos de poder afirmar que participamos exitosamente en desarrollar un sistema de cumplimiento normativo ambiental para 16 plantas cerveceras del país.

Desde la perspectiva social, colaboramos con nuestros clientes en la implementación de normas oficiales mexicanas y disposiciones laborales, que servirán de base para certificaciones en temas de seguridad e higiene en el trabajo y prevención de riesgos psicosociales, asimismo, desarrollamos marcos preventivos en materia de protección de datos personales y seguridad de la información, mediante la identificación de los activos de información, la clasificación de los riesgos, la elaboración de documentos de seguridad y la integración de sistemas de datos personales, de tal manera que nuestros clientes cuenten con las bases para certificarse en temas de seguridad de la información.

En la dimensión ética y de responsabilidad social empresarial, desarrollamos el marco institucional conformado por políticas de responsabilidad social, anticorrupción, comercio justo, políticas laborales y
de derechos humanos, de equidad de género e inclusión social, de desarrollo comunitario, código de ética y de conducta, informes de sostenibilidad, capacitación en responsabilidad social, mecanismos de comunicación, políticas de protección de datos personales, políticas ambientales, manifestaciones de energías limpias, identificación de partes interesadas, de tal forma que nuestros clientes puedan distinguirse como una empresa socialmente responsable.

Nuestra firma se convierte en un jurídico externo de nuestros clientes que opera como una constante alerta regulatoria para todos ellos, de tal forma que siempre están enterados sobre las iniciativas y modificaciones de leyes, reglamentos, decretos, acuerdos y normas oficiales mexicanas que de aprobarse tendrían un impacto en la gestión y operación del negocio, de tal forma que podamos actuar con tiempo para atender los nuevos requerimientos y evitar afectaciones en la libre operación de la empresa.

Es nuestra misión dotar a nuestros clientes de un cumplimiento normativo total, con la finalidad de brindarle certidumbre en su crecimiento.

Es una realidad, que cada existen más Normas Oficiales Mexicanas (Nom’s), lo que hace muy difícil para la actividad de la empresa conocer el alcance y aplicación de las mismas; sin embargo, en Zozaya e Ibáñez nos especializamos en el cumplimiento normativo y por ende, somos expertos en llevar de la mano al cliente, a efecto de que cumpla cabalmente con las Normas Oficiales Mexicanas (NOM’S) que le sean aplicables, analizando desde fondo el alcance de su negocio y las posibles aristas que pueda tener.

Realizamos todo lo necesario para que el cliente obtenga el certificado de Empresa Socialmente Responsable.

Sitios de interés

https://www.cemefi.org

https://www.gob.mx/semarnat

https://www.gob.mx/se/acciones-y-programas/competitividad-y-normatividad

https://www.forbes.com.mx/cumplimiento-regulatorio/

https://www.facebook.com/Cemefi/?locale=es_LA

https://rutasparafortalecer.org/fortalecimiento-en-mexico/

https://responsabilidadsocial.net/tag/responsabilidad-social-empresarial/